Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen
Organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Taak omschrijving
De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.
Taken en verantwoordelijkheden
Aansturing en coördinatie:
- Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten;
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit;
- Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
Uitvraag en contractering:
- Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn);
- Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning;
- Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.
Afstemming en communicatie:
- Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders;
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen;
- Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen;
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.
Risicomanagement:
- Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project;
- Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan;
Communicatie en participatie:
- Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
- Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.
Je profiel
Vereisten:
- HBO- of WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten;
- Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré;
- Ervaring met risicomanagement;
- Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken;
- Analytisch vermogen en oplossingsgericht
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.
Bedrijfsinformatie:
PEX Detachering
PEX is een detacheringsbureau voor professionals in het sociaal domein. Voor mensen zoals jij, die elke dag het verschil maken. Jij kiest voor dit werk omdat je weet dat je anderen écht verder kunt helpen. Wij snappen wat je drijft, zien je expertise en zorgen dat je terechtkomt waar jij het beste tot je recht komt.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Opdrachten die écht aansluiten bij jouw expertise en ambities;
- De zekerheid van een vast dienstverband met de vrijheid van interim-werk;
- Goede begeleiding en regelmatig contact: je staat er nooit alleen voor;
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via trainingen, intervisie en kennissessies;
- Een hecht en betrokken team dat weet wat het werk vraagt.
Waarom PEX?
Omdat we verder kijken dan alleen je cv. We leren je écht kennen en zorgen dat je werk aansluit bij wie je bent én wat je kunt. Zo doen we het samen.
Zie jij jezelf al aan de slag via PEX?
Stuur ons je cv of neem contact op. We horen graag van je en staan klaar om samen te kijken naar een opdracht die bij je past.
Datum aanvang opdracht 1 juli 2025, reageer vóór 28 juni 2025!
